구글 스프레드 시트에서 다른 시트 참조하기


Categories: Etc Office
Tags: #Tip #구글스프레드시트 #Google spreadsheet #vlookup

요구사항

  • 공유 및 접근 가능성이 높아야함
  • 시트B에는 현재까지 사용된 금액, 용도, 사용내역들이 존재
  • 시트A에는 시트B의 데이터들을 사용하여 용도에 따라 정리된 형태로 보려고 함

접근 방법

  • 구글 스프레드 시트를 사용
  • 요구 사항을 만족하기 위해서는 조건에 맞는 시트B의 데이터들을 시트A에서 사용할 수 있어야 함

    예시:

    1. 시트B에는 고유값(id)과 매칭되는 데이터들이 무질서하게 존재함 (시트B는 일종의 id에 매칭되는 title을 갖고 있는 매핑 테이블 역할을 함)

      id title
      3 title3
      2 title2
      4 title4
      1 title1
         
    2. 시트 A에는 id 값들과 description이 존재

      id description
      1 desc1
      2 desc2
      3 desc3
      4 desc4
         
    3. 시트 A에 시트 B를 참고하여 id에 매핑되는 title 데이터를 넣어야함 (여기서는 id가 조건이 됨)

      id description id에 따른 title
      1 desc1 title1
      2 desc2 title2
      3 desc3 title3
      4 desc4 title4
           

구현

여기서 구현은 두 가지 종류의 함수를 사용하여봄.

VLOOKUP

먼저 VLOOKUP 함수를 사용해서 다른 시트의 값을 참조.

사용법

일단 잘 사용하였으나, 자유도가 떨어진다고 느낌. 예를 들면, {찾고 싶은 id 셀 위치}에 존재하는 값만을 {검색범위}에서 검색하여 {범위 내 반환해야할 열의 순서}에 존재하는 값을 반환함. 요구사항을 만족시키기 위해서는 여러가지 조건에 따라 필터링이 가능해야함. (ex. 특정 용도에 사용된 금액만을 선택한다던지) 또한, VLOOKUP 함수 사용법을 이해하기 어려웠음.

예시:

VLOOKUP({찾고 싶은 id 셀 위치},{검색범위: 시트B!$B$1:$C$534}, {범위 내 반환해야할 열의 순서})

QUERY

사용법

구글 문서편집기 고객센터 내 QUERY에 대한 정보를 보면 사용법을 알 수 있음. SQL문에 익숙한 사람이라면 query에 대한 API 문서를 참고하여 사용하는 것이 더 편한 것 같음.

예시:

IF(ISNA(QUERY('시트B'!A2:D, "select SUM(D) where A is not null and B = {'조건'} label sum(D) ''")), 0, QUERY('시트B'!A2:D, "select SUM(D) where A is not null and B = {'조건'} label sum(D) ''"))

기타

  • IF함수와 ISNA 사용 이유

    QUERY 내부 SQL 문을 실행하였을 때, 조건을 만족 시키는 결과가 아무것도 없을 경우, 위의 예에서는 select SUM(D) 값이 없을 경우 #N/A 가 출력됨. 따라서 #N/A를 0으로 대체할 방법을 google spread sheet #n/a remove 으로 구글링. 여러 방법이 검색되었지만, 가장 직관적인 것은 IF 함수와 사용하여 #N/A를 리턴하면 0을 아니면 같은 QUERY 함수를 사용하여 값을 리턴하게 함.

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